Allround administratief medewerker

Vind jij het leuk om dagelijks in contact te staan met onze zorgprofessionals en opdrachtgevers en hen te helpen met financiële vraagstukken? Lijkt het jou ook leuk om onze HR te ondersteunen op de dossiervorming? Dan zijn wij opzoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker voor 32 – 40 uur per week.

Jordy Boerdijk (coördinator Bedrijfsbureau): “Bij Kroek&Partners is geen dag hetzelfde. Als allround administratief medewerker ben jij dé vraagbaak voor onze zorgprofessionals en opdrachtgevers. Het is ontzettend leuk om hen te helpen met hun financiële en dossiervormingsvragen, zodat zij zich daarna weer kunnen focussen op waar het écht om draait: zorg verlenen aan cliënten die dat nodig hebben.”

Wie zijn wij:

Kroek&Partners Interimzorg is sinds 2002 dé specialist in de zorg. Wij zetten gekwalificeerde en competente zorgprofessionals (zzp’ers en uitzendkrachten) in bij opdrachtgevers verspreid over heel Nederland. Dit doen wij in de vorm van ad-hoc-diensten, detacherings- en zorgopdrachten. Wij bieden zorg aan cliënten in verschillende sectoren, zoals jeugdzorg, gehandicaptenzorg, justitie, psychiatrie en verslavingszorg, welzijn en onderwijs. Dagelijks zetten wij ons met veel passie in om cliënten van de best mogelijke zorg te voorzien.

Als allround administratief medewerker heb je een breed functiepakket. Samen met je collega’s houd jij je bezig met de dossier- en zorgadministratie van onze klanten en zorgprofessionals. Dit gaat van het verwerken van binnenkomende zorgaanvragen tot het verwerken van dossiers van onze huidige en toekomstige zorgprofessionals. Daarnaast help je onze zorgprofessionals en opdrachtgevers met uiteenlopende financiële vragen, bijvoorbeeld over facturatie en digitale urenregistratie.

Een greep uit de financiële taken waar jij verantwoordelijk voor bent:

• Het aanmaken en verwerken van offertes en contracten bij zorgaanvragen.
• Het monitoren en aansturen van zorgopdrachten m.b.t. budgetten.
• Contact onderhouden met zorgprofessionals over het aanleveren van rapportages en declaraties.

Een greep uit de taken m.b.t. tot dossiervorming waar jij verantwoordelijk voor bent:

• Actief bijhouden van dossierstatussen en hierover actief in contact blijven met zorgprofessionals.
• Zorgen voor een juiste verwerking van dossierstukken van kandidaten zoals een diploma en VOG’s.
• Administratieve handelingen rondom trainingen die wij aanbieden aan zorgprofessionals.

Naast operationele werkzaamheden krijg je in deze functie de mogelijkheid om mee te denken over hoe we onze processen nóg efficiënter kunnen inrichten.

Voor deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig je weg kunt vinden en kunt schakelen tussen diverse systemen. Verder vragen we van jou:

• Mbo 4+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met het systeem Easyflex en/of Ons is een pre.
• Je hebt ruime ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur zorg- en financiële administratie.
• Kennis van de diverse financieringsstromen binnen de zorg zoals Wet Jeugdzorg, Wet Langdurige Zorg, Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de Zorgverzekeringswet is een pre.
• Makkelijk in contact; je bent spontaan en helpt mensen op een vriendelijke manier bij vragen en/of problemen.
• Je denkt mee over het efficiënter uitvoeren van je werkzaamheden.
• Flexibiliteit; jij schakelt zonder moeite mee met ‘de waan van de dag’.

Als allround administratief medewerker val je onder verantwoordelijkheid van de coördinator Bedrijfsbureau (Jordy) en werk je nauw samen met je collega’s van het bedrijfsbureau. Samen voeren jullie werkzaamheden uit ter ondersteuning van het primaire proces.

Je komt te werken in een informele werkomgeving, waar hard werken en plezier maken naast elkaar bestaan. Onze organisatie bestaat in totaal uit 20 collega’s. Er heerst een open en betrokken sfeer, en er is altijd ruimte voor een goed gesprek. We werken graag samen aan mooie resultaten en ondersteunen elkaar waar nodig. Regelmatig organiseren wij een (nu digitale) borrel om de week af te sluiten of dagen we je uit voor een ouderwetse (online) Bingo.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring;
• 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband;
• 6,5 ATV dag per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld per jaar;
• Eindejaarsuitkering;
• Laptop en telefoon voor zakelijk gebruik;
• Een organisatie waar eigen initiatief, nieuwe ideeën en meedenken over ontwikkeling gewaardeerd wordt;
• De mogelijkheid je persoonlijk en professioneel te blijven ontwikkelen door het volgen van een opleiding en relevante trainingen.

Ben jij enthousiast over deze functie? Laten we dan kennismaken!
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 4 maart naar jordy@interimzorg.nl. Bij voldoende geschikte reacties, zullen we de vacature eerder sluiten.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan telefonisch contact op met Jordy Boerdijk op 0640151828. Hij vertelt je graag meer over deze mooie functie en onze organisatie!